12. modul · Jogi és számlázási minimum
KATA, EV, Számlázz.hu, NAV, ÁSZF — a magyar jogi környezet kötelező alapja, ami nélkül az első fizető ügyfél nem szállítható.
A hét témája
Ez a modul nem inspiráló, és nem is annak szánom — egyszerűen a jogi és adózási minimum, ami nélkül vállalkozni nem lehet Magyarországon. Azt vettem észre, hogy sok kezdő vállalkozó ezt tolja maga előtt hónapokig („majd ha lesz pénz”), és aztán éppen az első ügyfél előtt kerül bajba. Ezen a héten szétszedjük a három alap-kérdést: milyen formában indítsd a vállalkozást (KATA, EV, Kft.), milyen számlázó-rendszert használj (Számlázz.hu vagy Billingo), és milyen kötelező jogi szövegek (ÁSZF, Adatvédelmi nyilatkozat) kerülnek a webhelyedre.
01. KATA / EV / Kft. — melyik forma?
Magyarországon kezdő egyéni vállalkozóknak három alap-forma jön szóba: (1) Egyéni vállalkozó (EV) KATA-s adózással — a leggyakoribb a kezdő szolgáltató szakértőknél: 50 000 Ft/hó tételes adó, 18 millió Ft/év éves árbevételi plafon. Fontos: a 2022 szeptemberi reform óta KATA-t csak akkor választhatsz, ha kifizető (cég) felé maximum 3 millió Ft-ot számlázol évente — e felett 40% különadó terheli a túlfolyót. Magánszemély vevőknél a 18 milliós határ a fő. Az ellenőrzött adatok a NAV oldalán: https://nav.gov.hu — a magyar adójogi szabályok évente változnak, mielőtt döntesz, nézd meg a friss verziót. (2) Egyéni vállalkozó átalányadóval — ha vállalati ügyfeleid is lesznek nagy számban, a KATA korlátos, helyette átalányadózást vagy tételes adózást választasz, (3) Kft. — ha nagyobb forgalomra terveznél, vagy ha két vagy több tulajdonos közösen indítja. A saját utamon ezt láttam: indulásnál a legtöbb embernek az EV + KATA a logikus választás (az első 18 millió-ig), de érdemes egy könyvelővel egyszer leülni 30 percre — a könyvelői költség (5-15.000 Ft/hó) sokszor megéri a fejtörés árán. Nem vagyok könyvelő, és a magyar adójogi szabályok évente változnak — a resources.md-ben benne lesznek a friss NAV-források, plusz egy ajánlott könyvelő-irány, ahol kérdezhetsz.
02. Számlázz.hu (vagy Billingo) + NAV bejelentkezés
A magyar számlázás 2021 óta digitális — papír-számla már nem működik. Két nagy szolgáltató van: a Számlázz.hu (a legelterjedtebb, ingyenes alap-csomag, kb. 5000 Ft/év a fizetős verzió) és a Billingo (modernebb felület, hasonló árazás). Mindkettő automatikusan küldi az adatokat a NAV felé az Online Számla rendszerbe, ami kötelező. A setup lépései: regisztráció, vállalkozás-adatok megadása (adószám, székhely), számla-sablon beállítása (logo, fejléc), és a NAV Online Számla regisztráció (külön a onlineszamla.nav.gov.hu-n, kell hozzá egy „technikai felhasználó”, amit a Számlázz.hu/Billingo automatikusan kezel). Amit megtanultam: az első számla előtt érdemes letesztelni a folyamatot egy sztornózott teszt-számlával — ne az első élő ügyfélnél derüljön ki, hogy valami nem stimmel.
03. ÁSZF + Adatvédelmi nyilatkozat a webhelyre
Két kötelező jogi szöveg kerül a webhely lábához: (1) ÁSZF (Általános Szerződési Feltételek) — ha online szolgáltatásokat értékesítesz, ez kötelező. Tartalmazza, hogy mit szolgáltatsz, milyen feltételekkel, milyen árakon, mi a panaszkezelés, mi a felmondási feltétel; (2) Adatvédelmi nyilatkozat (GDPR) — ha email-címet, nevet vagy bármilyen személyes adatot gyűjtesz (Kit feliratkozás, Cal.com foglalás), ez is kötelező. Tartalmazza, hogy milyen adatokat gyűjtesz, miért, mennyi ideig tárolod, kihez kerülhet, hogyan lehet kérni a törlést. Ezeket NE generáld egyedül AI-val — az ÁSZF és az Adatvédelmi nyilatkozat jogi dokumentumok, amiknél hibázni következményekkel jár. Magyarul két egyszerű opció van: (1) szabályos jogi sablon vásárlása (5-10.000 Ft, pl. a jogiportal.hu-n vagy hasonló), vagy (2) egy online jogi tanácsadó szolgáltatás, ami a saját webhelyedhez szabott szöveget ad. A két fájlt PDF-ként vagy HTML-szövegként a webhely láb-szekciójához linkeled.
Heti feladat
Dönts a vállalkozási formáról (KATA-EV vagy más), regisztrálj a Számlázz.hu-n vagy Billingo-n a NAV-bejelentéssel együtt, és tedd ki az ÁSZF-et és az Adatvédelmi nyilatkozatot a webhelyedre.
Eredmény
A 12 hét végén állsz egy működő vállalkozással: van mondatod, vevőd, ajánlatod, weboldalad, lead magneted, CRM-ed, méréseid, és jogilag is rendben vagy. Innentől már nem építesz tovább alapot — innentől csinálod.